Phần mềm quản lý studio ảnh & photographer freelancer

Mọi booking, từ xếp lịch, giao ảnh đến trả công
gọn trong một nơi.

Quản lý lịch chụp, booking, khách hàng, phòng, ê-kíp, lương và tiền khoán theo show, doanh thu, công nợ và album chọn ảnh không còn dò Excel hay lục lại tin nhắn Zalo.

Lịch chụp · Phân công · Lương & tiền khoán · Thanh toán · Chọn ảnh

studio.framevis.vn / tổng quan
summer-2025SL

Chào buổi sáng, Sang 👋

Hôm nay Thứ 6, 19/06 — studio có 5 buổi chụp.

Thêm lịch hẹn
▲ 2

5

Lịch hẹn hôm nay

so với hôm qua

▲ 12%

28.5M

Doanh thu tháng

so với tháng 5

cần xử lý

3

Chờ xác nhận

trong hôm nay

▲ 5

18

Hoàn thành tháng

buổi đã giao

Doanh thu

Tổng 7 ngày qua

29.3M đ

13/614/615/616/617/618/619/6

Lịch hôm nay

Xem tất cả

5 buổi · 2 chờ xác nhận

  • 08:00MMMai Mai
  • 10:00XMXuân Mai
  • 13:00ÂÂCưới Ân & Tuấn
  • 15:00LLConcept 10 năm
  • 16:30MKỷ yếu – Mai
Thay cho cách làm thủ côngGoogle SheetLịch ghi taySổ & Zalo

Vấn đề

Booking càng nhiều, Excel và tin nhắn càng khó theo dõi.

Lịch chụp, phân công và tiền công nằm rải rác khiến studio dễ sót việc, trùng lịch và mất thời gian đối soát cuối tháng.

Cách làm hiện tại

Booking nằm rải rác

Excel, Zalo và lịch cá nhân mỗi nơi giữ một phần thông tin.

Đổi lịch phải báo từng người

Dời giờ hoặc đổi phòng lại phải nhắn riêng cho cả ê-kíp.

Dễ trùng người, trùng phòng

Không có một lịch chung để kiểm tra trước khi xếp show.

Cuối tháng phải dò từng show

Mất thời gian kiểm tra lại ai đã làm gì để tính tiền công.

Với Framevis

Mọi booking trong một danh sách

Lịch chụp và thông tin khách hàng được quản lý tập trung.

Cập nhật lịch và phân công tập trung

Thay đổi được ghi nhận tại cùng một nơi để cả đội theo dõi.

Biết rõ ai phụ trách từng show

Nhân sự và phòng chụp được gắn trực tiếp với booking.

Tổng hợp tiền công theo nhân sự

Lương và tiền khoán được đối soát từ các show đã thực hiện.

01 — Quản lý lịch hẹn

Mọi buổi chụp trong một bảng duy nhất

Khách, dịch vụ, nhân sự, lịch chụp và thanh toán - gom về một dòng. Nhìn một lần thấy hết, lọc theo trạng thái, không trùng giờ, không bỏ sót.

Lọc theo trạng thái tức thì
Thanh toán & công nợ mỗi buổi
Ghi chú nội bộ cho cả đội
Tất cả10Chờ xác nhận3Hoàn thành3
Tìm khách, SĐT…
ÂÂ
Cưới Ân & Tuấn

#5 · Ân Ân · 0968 454 389

Hoàn thành
Dịch vụ

Chân dung 1

Gói

Nhân sự
SLQBTH
Lịch chụp
T6 · 19/0613:00 – 14:30
Thanh toán

5.314.000 ₫

Đã trả 5.199.999 ₫

MM
Album gia đình nhà Mai

#11 · Mai Mai · 0912 330 118

Chờ xác nhận
Dịch vụ

Gói gia đình

Gói

Nhân sự
Chưa PC
Lịch chụp
T6 · 19/0608:00 – 10:00
Thanh toán

4.500.000 ₫

Chưa thanh toán

LL
Concept kỷ niệm 10 năm

#10 · Linh Le · 0903 221 780

Đã xác nhận
Dịch vụ

Concept 10 năm

Gói

Nhân sự
NTQB
Lịch chụp
T7 · 20/0609:00 – 11:00
Thanh toán

5.000.000 ₫

Đã trả 1.500.000 ₫

M
Kỷ yếu tốt nghiệp – Mai

#7 · Mai

Đã xác nhận
Dịch vụ

Chụp tốt nghiệp

Tùy chỉnh

Nhân sự
NTKV
Lịch chụp
T7 · 20/0616:30 – 18:00
Thanh toán

600.000 ₫

Đã trả 300.000 ₫

XM
Xuân Mai

#9 · Xuân Mai · 0968 454 389

Chờ xác nhận
Dịch vụ

Chân dung 1

Gói

Nhân sự
HD
Lịch chụp
T6 · 19/0610:00 – 11:00
Thanh toán

4.000.000 ₫

Chưa thanh toán

02 · Lịch & phân công

Xếp lịch cho cả ê-kíp, không lo trùng người hay trùng phòng.

Phân công photographer, makeup, editor hoặc phòng chụp cho từng booking. Mỗi show hoàn thành cũng được ghi nhận để studio tổng hợp lương và tiền khoán cho đúng người.

  • Biết ai đang phụ trách show nào
  • Hạn chế trùng người, trùng phòng
  • Ghi nhận công việc theo từng booking
  • Làm cơ sở tính lương và tiền khoán
NgàyTuầnTháng
Hôm nayTuần 15/06 – 21/06/2026
T215
T316
T417
T518
T619
T720
CN21
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00

Chụp sản phẩm

09:00 – 10:30

Tư vấn khách

11:00 – 11:45

Ngọc Trâm

15:00

Pre-wedding Đà Lạt

07:00 – 11:00

Makeup thử

13:00 – 14:00

Họp đội

16:00

Cà phê khách

08:00 – 09:00

Chỉnh sửa album

10:00 – 11:30

Kỷ yếu lớp 12A

13:30 – 16:30

Sinh nhật bé Na

08:30 – 10:00

Cưới Ân & Tuấn

10:30 – 12:00

Profile công ty ABC

14:00 – 16:00

Nhận máy

16:30

Mai Mai · Gia đình

08:00 – 10:00

Xuân Mai

10:15 – 11:15

Cưới Ân & Tuấn

13:00 – 14:30

Concept 10 năm

15:00 – 16:30

Concept kỷ niệm

09:00 – 11:00

Makeup cô dâu

12:00 – 13:00

Kỷ yếu – Mai

16:30 – 18:00

Sinh nhật bé Bơ

09:30 – 11:00

Gia đình 3 thế hệ

14:00 – 16:00

03 · Lương & tiền khoán

Mỗi người làm show nào, được trả bao nhiêu, rõ từng khoản.

Mỗi thành viên một cách tính: thợ ăn khoán theo từng job, nhân sự office ăn lương cứng cộng phần trăm doanh thu. Framevis cộng đủ theo kỳ, tách rõ từng khoản, và chỉ cho chi trả sau khi kỳ lương đã chốt.

  • Thợ ăn khoán theo job, office ăn lương cứng cộng % doanh thu
  • Tiền công tự cộng vào kỳ khi buổi chụp xong
  • Duyệt từng dòng lương trước khi chốt kỳ
  • Chốt kỳ xong mới chi trả, từng người một

Kỳ lương

4 nhân sự · 21 job · 22 công

Tháng 07/2026
Đã chốt
Đang mở
Đã chốt
Đã chi

Tổng chi lương kỳ

38.400.000 ₫

Khoán theo job 29.750.000 ₫Lương office 8.400.000 ₫Thưởng 250.000 ₫
SL

Sang Lê

Photographer

12.800.000 ₫

Khoán 8 job × 1.600.000 ₫Đã chi trả
QB

Quốc Bảo

Photographer

9.600.000 ₫

Khoán 6 job × 1.600.000 ₫Đã chi trả
TH

Thảo Huỳnh

Makeup

7.350.000 ₫

Khoán 7 job × 1.050.000 ₫Chi trả
KV

Khanh Vy

Editor

8.650.000 ₫

Cứng 6.000.000 ₫ + % doanh thu 2.400.000 ₫ + thưởng 250.000 ₫Chi trả
Tổng kỳ · 4 người38.400.000 ₫

04 · Tiền thu từ khách

Đã cọc bao nhiêu, còn thiếu bao nhiêu. Xem là biết.

Tiền cọc, tiền khách trả nốt, phần còn thiếu và các khoản đang treo đều nằm trên một màn hình. Ba mục đọc như ba chương: tiền thật ra vào trong tháng, sức bán của tháng, rồi lãi lỗ cuối cùng.

Tài chính

Tháng 8, 2026

Từ hợp đồng ký mới đến tiền thật thu về.

Một hợp đồng · ba mốcKý, giữ cọc, giao xong rơi vào các tháng khác nhau: ba số đo ba trục thời gian, không cộng trừ được với nhau
Doanh thu ký mới

96.600.000 ₫

14 hợp đồng khách chốt trong T8/2026

Tổng giá trị hợp đồng chốt trong kỳ, giữ nguyên kể cả khi booking về sau bị hủy

Đã thu, chưa giao

23.400.000 ₫

9 booking chưa giao xongtính đến hôm nay

Gồm cả cọc lẫn thanh toán trả trước, đang giữ hộ khách, chỉ thành doanh thu khi giao xong

Doanh thu ghi nhận

72.800.000 ₫

11 booking giao xong trong T8/2026

Gồm cả tiền đã thu từ trước lẫn phần khách còn nợ, chỉ số này mới dùng để tính lãi lỗ

Tiền thật trong tháng T8/2026

Ba thanh cùng một thước, đo theo 68.200.000 ₫ thu vào

Tiền vàokhách trả trong tháng+68.200.000 ₫
Tiền cọc thu được24.600.000 ₫Khách trả phần còn lại43.600.000 ₫
Tiền ra61% số tiền thu vào−41.900.000 ₫
Chi cho booking22.400.000 ₫Chi chung14.700.000 ₫Đầu tư4.800.000 ₫
Còn lạitiền thu vào trừ mọi khoản đã chi26.300.000 ₫
giữ lại 39% tiền thu vào

Số liệu là dòng tiền thực trong T8/2026, gồm cả tiền cọc của booking chưa giao. Doanh thu ghi nhận ở mục 01 đo theo trục khác nên hai chỉ số chênh nhau là hợp lệ.

Đang treo · chưa tất toán

Chưa phải tiền ra vào, nên không nằm trong sổ dòng tiền bên cạnh.

Khách còn nợ5 booking đã giao nhưng chưa trả đủ · tính đến hôm nay, không theo tháng18.600.000 ₫
Nợ ekip chưa trả3 khoản đã chốt, chưa chuyển tiền6.200.000 ₫
Lương dự tính T8/2026Lương đã phát sinh, chưa trả · khi chốt kỳ lương sẽ tự thành khoản chi12.400.000 ₫

Đồng bộ Google Lịch

Đổi lịch trên Framevis,
Google Lịch tự cập nhật.

Mỗi buổi chụp và mọi thay đổi - dời giờ, đổi người, hủy - tự đẩy sang Google Lịch của cả đội. Nhận nhắc nhở trước giờ chụp ngay trên điện thoại.

Framevis· Lịch hẹn

Cưới Ân & Tuấn

Đã dời giờ
13:00 – 14:3015:00 – 16:30
SLQBTH
Sang Lê +2
Tức thì

Google Lịch

Thứ 6, 19 tháng 6

14:00
15:00

📷 Cưới Ân & Tuấn

15:00 – 16:30 · Framevis

17:00

Nhắc buổi chụp · 30 phút nữa

Cưới Ân & Tuấn - 15:00. Nhớ mang lens 35mm & đèn.

Đồng bộ 2 chiều

Dời giờ, đổi nhân sự hay hủy buổi trên Framevis - Google Lịch tự cập nhật ngay, không nhập lại.

Nhắc trước buổi chụp

Nhận thông báo trên điện thoại trước giờ chụp - chọn mốc nhắc 30 phút, 1 giờ hay 1 ngày.

Cả đội cùng thấy lịch

Thợ chính, thợ phụ, makeup đều thấy buổi chụp trong Google Lịch cá nhân của mình.

Dữ liệu của bạn

Dữ liệu của bạn, xuất ra bất cứ lúc nào

Kết nối Google, xuất toàn bộ báo cáo vận hành ra một bảng tính mới - mỗi báo cáo một tab. Dữ liệu là của bạn, không khóa trong phần mềm, không phụ thuộc nền tảng.

  • Mỗi báo cáo một tab riêng
  • Chọn phạm vi & múi giờ
  • Tải về bất cứ lúc nào

Google Sheets

Kết nối một tài khoản Google để xuất các báo cáo vận hành thành một bảng tính mới - mỗi báo cáo một tab.

Chỉ chủ studio
Đã kết nối Google SheetsHoạt động

sang.lequang94@gmail.com

Xuất báo cáo

Dashboard

KPIs tổng quan: doanh thu, lịch hẹn, lấp đầy

Lịch hẹn

Danh sách booking & trạng thái

Tài chính

Thu chi, cọc, công nợ theo tháng

Khách hàng

Danh sách khách & tổng chi tiêu

Nhân viên

Nhân sự, vai trò & số buổi

Lịch làm việc

Ca làm việc theo từng nhân viên

Phạm vi chi nhánh

Toàn bộ workspace

Múi giờ

Asia/Ho_Chi_Minh (GMT+7)

6/6 báo cáo đã chọn

Module tích hợp

Gửi khách chọn ảnh, ngay trong Framevis

Tải ảnh buổi chụp lên, gửi một link cho khách. Khách tự tích ảnh ưng ý bạn nhận lại đúng danh sách để chỉnh sửa. Không còn cảnh gửi qua Zalo, Drive rồi dò từng số thứ tự.

  • Một link duy nhất gửi cho khách chọn ảnh.
  • Nhận lại danh sách gọn gàng, đúng ảnh cần sửa.
  • Không qua Zalo / Drive rời rạc, lộn xộn nữa.

Bấm thử vào ảnh để chọn →

Album: Gia đình chị Hà

Khách đang chọn ảnh

Đã chọn 4/12

Khách bấm xong, bạn nhận ngay danh sách

Phù hợp với bạn

Dù bạn chụp một mình hay cả một studio

Freelancer

Thợ chụp tự do, chụp một mình

  • Quản lý mọi show một mình, không quên lịch khách đặt trước
  • Theo dõi thu nhập mỗi tháng mà không cần làm Excel
  • Gửi khách chọn ảnh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt
  • Đồng bộ Google Lịch để nhận nhắc nhở trước buổi chụp

Studio & đội nhóm

Quản lý lịch, nhân sự và tiền công của cả studio trên cùng một hệ thống.

  • Quản lý nhiều thành viên và phòng chụp
  • Phân công vai trò cho từng booking
  • Theo dõi công việc của từng nhân sự
  • Tổng hợp lương và tiền khoán theo show
  • Đối soát tiền công cuối tháng
  • Theo dõi doanh thu toàn studio

Đánh giá từ người dùng

Studio đang chạy Framevis nói gì

Đánh giá do chính người dùng gửi từ trong hệ thống. Mỗi người một đánh giá, được kiểm duyệt trước khi hiện ở đây.

5/5
dùng thật sự rất tiện, không còn phải note rời rạc nữa
Đình Quân Photo

Đình Quân Photo

18/09/2026

Rất tốt
Tuấn Công

Tuấn Công

17/09/2026

good
16_Đỗ Lâm Nhựt Long

16_Đỗ Lâm Nhựt Long

11/09/2026

Đang dùng và sẽ phản hồi để cải thiện
Harry Phạm

Harry Phạm

09/09/2026

good
YLUNA Wedding

YLUNA Wedding

06/09/2026

Quá xịn, 100 điểm
Thụy Trương

Thụy Trương

04/09/2026

tốt
Minh Học

Minh Học

04/09/2026

quá tuyệ vời
Trịnh Phương Nam

Trịnh Phương Nam

31/08/2026

Rất tốt
Tâm Võ

Tâm Võ

28/08/2026

Đỉnh
Anh Tú Nguyễn

Anh Tú Nguyễn

26/08/2026

Giá như có nhiều khách để sử dụng web của ad nhiều hơn thì thích haha
Cá Đuối Photo

Cá Đuối Photo

26/08/2026

rất tuyệt
HuyNgoGia

HuyNgoGia

26/08/2026

Bạn đang dùng Framevis?Gửi đánh giá của bạn

Bảng giá

Một mã gói cho đúng cách bạn làm việc

Chọn nền theo cách bạn vận hành, cộng mức album khách chọn ảnh mỗi tháng. Thanh toán VietQR qua SePay, kích hoạt tự động, không cần thẻ.

Album/tháng

Album Premium

Chỉ cần album khách chọn ảnh, không gồm ERP quản lý.

878.000 ₫1.090.000 ₫/năm

≈ 73.000 ₫/tháng · tiết kiệm 18%

Album khách chọn ảnh

  • Album khách chọn ảnh
  • Album tạo thêm mỗi thángKhông giới hạn
  • Album lưu trữ vĩnh viễn
  • Bật quyền tải ảnh cho khách
  • Đổi logo website
  • Tên miền cá nhân
  • Tạo chữ ký lên ảnh

Solo

Freelancer: toàn bộ ERP quản lý, 1 thành viên.

1.868.000 ₫2.280.000 ₫/năm

≈ 156.000 ₫/tháng · tiết kiệm 17%

Quản lý studio (ERP)

  • Dashboard tổng quan
  • Quản lý lịch hẹn
  • Phiếu xác nhận booking
  • Quản lý khách hàng
  • Lịch làm việc của nhân viên
  • Thu chi tài chính

Album khách chọn ảnh

  • Album khách chọn ảnh
  • Album tạo thêm mỗi thángKhông giới hạn
  • Album lưu trữ vĩnh viễn
  • Bật quyền tải ảnh cho khách
  • Đổi logo website
  • Tên miền cá nhân
  • Tạo chữ ký lên ảnh
Phổ biến

Studio

Studio có đội ngũ: ERP kèm công cụ studio, 5 thành viên.

2.668.000 ₫3.280.000 ₫/năm

≈ 222.000 ₫/tháng · tiết kiệm 17%

Quản lý studio (ERP)

  • Dashboard tổng quan
  • Quản lý lịch hẹn
  • Phiếu xác nhận booking
  • Quản lý khách hàng
  • Lịch làm việc của nhân viên
  • Thu chi tài chính

Công cụ cho studio

  • Bảng phân công nhân viên
  • Quản lý lương
  • Báo cáo tổng hợp, xuất Google Sheets
  • Quản lý nhân sự & công việcsắp ra mắt
  • Quản lý thiết bịsắp ra mắt
  • Quản lý kênh chatsắp ra mắt

Album khách chọn ảnh

  • Album khách chọn ảnh
  • Album tạo thêm mỗi thángKhông giới hạn
  • Album lưu trữ vĩnh viễn
  • Bật quyền tải ảnh cho khách
  • Đổi logo website
  • Tên miền cá nhân
  • Tạo chữ ký lên ảnh

Dùng thử Studio 30 ngày khi tạo workspace, không cần thẻ · Nâng cấp giữa kỳ, ngày còn lại tự quy đổi thành ngày cộng thêm · Gia hạn sớm cộng dồn thời gian.

Câu hỏi thường gặp

Còn băn khoăn gì nữa không?

Là phần mềm quản lý dành cho freelancer và studio ảnh: quản lý lịch hẹn, show đặt trước, doanh thu, phân công nhân sự và cả khâu khách chọn ảnh - tất cả trong một nơi, thay cho Google Sheet và lịch ghi tay.

Sẵn sàng vận hành hệ thống quản lý booking của bạn?

Bạn lo việc chụp, Framevis lo phần còn lại.